Asistente Administrativo/a – LOGISTICA – BACKUS

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Dar el soporte administrativo en los procesos del Centro de Distribución con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la empresa, de manera oportuna con un alto nivel de servicio, alineados a los controles de auditoría y requisitos de la auditoría DPO.

Responsabilidades:

• Gestionar y proveer la documentación necesaria para la planificación de los pedidos, así como para el seguimiento de indicadores logísticos.
• Brindar soporte durante la ruta del día al equipo de reparto y de ventas para alcanzar el mayor nivel de servicio al cliente.
• Elaboración y actualización de reportes necesarios para la toma de decisiones por parte de la supervisión y gerencia.
• Fomentar el ambiente laboral en el centro de distribución, proponiendo y coordinando actividades sociales; llevar el seguimiento de los indicadores de People y sustentar el pilar de People en la auditoría DPO.
• Facturación, liquidaciones, cuadres de diferencias, liquidaciones de transportes controlando la cuenta corriente de los clientes necesarios.
• Ejecutar los procesos de liquidación documentaria y los cierres de caja diario para cerrar el ciclo de las operaciones comerciales, alineados a los controles SOX y requisitos del DPO.
• Cumplimiento de la política de seguridad vigente y contribución en el desarrollo de ambientes y comportamientos seguros en el CD, alineados al Pilar de Safety en DPO.

REQUISITOS

• Egresado en administración, ingeniería industrial y/o afines.
• Experiencia de 1 año en procesos administrativos/logísticos.
• Nivel intermedio de Microsoft Office (Priorizando el trabajo con base de datos, tablas dinámicas y gráficos en Excel). Deseable conocimiento en macros.
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos (mañana, tarde y noche).
• Conocimiento de SAP, deseable.
• Altas habilidades comunicativas, liderazgo y trabajo en equipo