Asistente Administrativo – Astillero

Nos encontramos en la búsqueda de Asistente Administrativo en Astillero. Si cumples con los requisitos, ¡Postula a esta Oportunidad!

Requisitos:

• Egresado/ Bachiller: Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial.
• Experiencia en procesos administrativos 3 años en el sector Industrial.

Conocimientos:

• Excel, Outlook, internet, power point,word
• SAP nivel usuario
• Prácticas anticontrabando (BASC) y/o Con. Sistemas de Calidad, Sistemas de Gestión Ambiental y Sistemas de Se y/o seguridad e Higiene Industrial (v.g. HACCP, ISO14001, OHSAS 18001, FEMAS,e y/o entre otros)

Funciones:

• Asistir al Superintendente de Planta de Harina y Aceite de Pescado y al Administrador de Planta y otras labores que le sean encargadas.
• Comprobar que la información proporcionada por los Jefes de Turno de Producción de HyAP respecto al movimiento de stock de insumos y de producto terminado concuerde con lo reportado por los jefes de los almacenes
• Controlar del cuadro de licencias, permisos y certificaciones de la planta.
• Coordinar inventarios aleatorios en almacenes.
• Cumplir con las políticas del Sistema Integrado de Gestión (ISO14001,GMP OHSAS 1, IFIS, BASC) y lo normado en la base documental del Sistema Integrado de Gestión, incluyendo los manuales de procesos.
• Elaborar el proceso logístico de las necesidades administrativa
• Elaborar las Solicitudes de Pedido, Reservas de Materiales y órdenes administrativas.
• Obtener la información de los pedidos de compra de SAP.
• Preparar y presentar la Declaración Jurada de Descarga a las autoridades correspondientes.
• Preparar y emitir de reportes de descarga para fines internos y externos (v.g Ministerio de la Producción).
• Recibir y archivar sustentos de las descargas de pescado en planta.
• Seguimiento y apoyo en el Modelo de Gestión, Proyectos de Mejora y seguimiento eficaz de los Comités de Planta.
• Otras responsabilidades que le asigne su jefe.